領収書の書き方～必ず記載すべき事と書き方のルール【法人編】見本付き

知人の依頼で、簡単なホームページを作成した。
知人がホームページ作成費用を支払うという。
私は無償のつもりだったので断っていたが、「どうしても」というので頂くことにした。
すると、領収書を欲しいという。
ホームページ製作を請け負ったり、仕事をして領収書を発行をした経験がない。領収書の書き方にルールはあるのか？
そこで調べてみた。

領収書とは？

領収書の意味

領収書は何故、必要なのか？
領収書は、税務署に経費として認めてもらう為の証拠として必要だ。
領収書に必ず記載すべきこと及び書き方にはルールがある。

※出典：【見本あり】領収書の書き方は？7つのポイントや関連法律まで解説！

領収書に必ず記載すべきこと

領収書には必ず、以下の記載が必要だ。

領収書の書き方ルール

そして、書き方にはルールがある。

日付の書き方

日付は西暦でも元号でもどちらでも良い。
例
2020/12/1
2020年12月1日
令和2年12月1日

但し、どちらかに統一する必要がある。

又、略式は不可のようだ。
（例：令和⇒R）

宛名の書き方

業種によっては「上様（うえさま）」と書くことも、例外的に認められている。しかし、税務調査においては、「上様（うえさま）」と書かれた領収書は印象が良くない。
法人の場合は会社名、個人事業の場合は屋号が基本だ。

金額の書き方

金額の先頭に￥（円マーク）もしくは「金」をつける
3桁ごとに「,」で区切る
金額の末尾に「※」「-」「也」などをつける

但し書きの書き方

領収書の但し書きには、具体的に何の代金を支払ったのかを記入する。
語尾には「として」をつけるのが一般的。

内訳の書き方

内訳の欄には、税率ごとに合計した対価の額を記載する必要がある。

発行者の書き方

発行者の欄に以下を記載する。

収入印紙の貼り方

50,000円以上の場合、収入印紙を貼り、割り印を行う。
割り印は必ずしも、会社の判子である必要はないく、個人の判子、判子が無い場合は、手書きでも構わない。

補足

発行者欄の印鑑

上記の「発行者の欄」に記載すべき内容の補足。
「発行者欄にかぶるように印鑑」の「印鑑」とは、会社の角印が基本。
実印でも構わないが、何かあるといけないので、角印が一般的なようだ。
角印は朱色の判になる。

適格請求書発行事業者の登録番号とは？

同じく「発行者の欄」「適格請求書発行事業者の登録番号」について。
これはインボイス制度後の話になるが、適格請求書発行事業者の登録番号を書く。

領収書はどこで購入する？

領収書はダイソーでも販売されている。
110円（税込）だ。
昔は複写と言えばカーボン紙を使ったが、今どきの領収書はカーボン紙がなくても複写できるようになっている。

領収書の書き方～必ず記載すべき事と書き方のルール【まとめ】

領収書には書き方必ず記載すべき事と書き方にはルールがある。

必ず記載すべき事

書き方のルール

そして、各項目に関して書き方のルールがある。
⇒領収書の書き方ルール