算定基礎届 電子申請のやり方[e-Gov編]・エラーの原因と対処方法

「健康保険 厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届」提出していないことに気がついた。既に提出期限から10日以上たっている。
そこで慌ててe-Govで電子申請することにした。
ところが、エラー続出。
算定基礎届をe-Govで電子申請した時のエラーと対処方法をご紹介致します。

算定基礎届を出し忘れるとどうなる？

「健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届」は毎年、7月1日から10日の間に提出することになっている。
算定基礎届を出し忘れるとどうなる？

督促状が届く

実は、2022年も電子申請を行ったが、何故か、、9月6日に日本年金機構（年金事務所）から「算定基礎届の提出について」という書類が届き、算定基礎届が未提出だという。
年金事務所に問い合わせたところ、姓と名の間にスペースを1文字分入れる必要があったが、入っていなかったので、「返戻」されていた。

修正して再申請を行った。

では、「算定基礎届の督促状」が届いたにも関わらず、放置するとどうなるのか？

算定基礎届は何故必要？

そもそも、「健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届」は、社会保険料を決定し徴収する為のもの。
その為に、月額給与金額を報告し標準報酬月額を決定する。

算定基礎届提出しなとどうなる？

「健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届」を提出しないと、標準報酬月額⇒社会保険料の決定が出来ない。

その場合、

①保険者が権限で社会保険料を決定。
②年金事務所の調査で、従前の標準報酬月額のより今回が上がっていた場合、2年前に遡って社会保険料を請求される。
③場合によってはペナルティーを課せられることも。
※②③は定時決定だけでなく随時改定の場合も同じ。

算定基礎届の提出方法

算定基礎届の提出方法は3つある。

弊社の場合は、被保険者は1名なので、e-Govを利用することにした。

算定基礎届をe-Govで電子申請する手順

算定基礎届をe-Govで電子申請するには、まず、e-Govアプリをインストールし、アカウントを登録する必要がある。
⇒電子申請（e-Gov）【日本年金機構】
ログインには登録したメールアドレスとパスワードを入力。

手続検索

上部の「手続検索」⇒「手続き名称から探す」に「算定基礎届」と入力し、「検索」。
すると関連書類が3件表示。

①と③の違いは、申請する被保険者が複数か1人かの違い。
弊社の場合、1人（私だけ）なので、③が該当。
右端の「申請書入力へ」をクリック。

申請書入力

前回の「健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届」を参考に必要事項を入力。
提出先は地元の年金事務所を選択。
最後に「内容を確認」をクリック。

ここでエラーが出る。
被保険者氏名のところ（）と事業主氏名に問題あり。
被保険者氏名は、漢字とヒラガナで入力するが、全角＋苗字と名前の間にスペース（全角）を入れる。
事業主氏名も被保険者氏名と同じなので漢字をコピペしたが、何故かエラー。余分なスペースがあったようだ。

提出

エラーが消えたので「提出」をクリック。
ところが、「証明書がありません」の表示が出現。

算定基礎届時「証明書がありません」？

過去にもe-Govで電子申請しているが、1年に1回なのですっかり忘れている。

マイナンバーカード

試しにパソリにマイナンバーカードをセットして、PCに繋ぐ。

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PINコードとは？

すると、PINコードを入力する画面が出た。PINコードとは何？
ネットでサクッと調べると4ケタの暗証番号とあったので、入力。
ところがエラー。
3回繰り返した後、別の4ケタの数字を入力。
それでもだめ。
4ケタの数字ではなく英数字6～16桁の暗証番号かと思い入力。
ところが、エラーを繰り返したためか、ロックが掛かってしまった。
※英数字6～16桁の暗証番号を控えていたが、古い情報だった。

ロック解除

ロックを解除するにはパスワード（暗証番号）をリセットして、再設定する必要がある。
但し、ロック解除はコンビニでは出来ない。
市役所の窓口で手続きをする必要がある。
市役所で電話で尋ねると、マイナンバーカードを持参すると手続きが行なえるそうだ。
念の為、前回控えた「個人番号カード 暗証番号設定書」を持参。

暗証番号の種類

マイナンバーカードに関わる暗証番号は4種類ある。

今回、署名用電子証明書の暗証番号にロックが掛かっていた。

暗証番号の再設定

マイナンバーカードに関わる暗証番号の場合、既に用いたことのある暗証番号でも構わないとのこと。
そこで、前回と同じ暗証番号を設定

申請案件進捗状況のお知らせ

翌日、e-Govから「申請案件進捗状況のお知らせ」がメールで届いた。
進展があった申請案件：1件とある。
今回は以前とは違い、
返戻が行われた申請案件：0件
なので、問題はないようだ。

「健康保険・厚生年金保険 被保険者報酬月額算定基礎届」をe-Govで電子申請した後は、e-Govからメールのチェックが必要だ。

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